Mengenal
Windows Vista

 

Ada tiga perubahan yang sangat penting dalam Windows Vista.
Pertama adalah interface yang lebih user friendly, funky, dan enak dilihat. Kedua adalah kemampuan searching file yang sangat cepat dan
akurat, dan yang terakhir adalah security
system yang diintegrasikan dalam Windows Vista.

 

A
Brand-new Look

Interface dari Windows Vista sama sekali berubah sejak saat
Anda menekan tombol On. Tombol start button pada Windows Xp yang
tadinya berwarna hijau berubah menjadi berwarna biru dan start menu
terorganisasi berbeda dibandingkan dengan Windows XP.

Persamaan
masih terlihat pada desktop Windows
XP, seperti taskbar dengan notification
area di sebelah kanan dan quick-launch
area di sebalah start button. Namun selain itu, seluruh fitur yang
ditawarkan dalam desktop benar-bener berbeda. Pada Windows Vista Icons memiliki
resolusi tinggi dan berbentuk tiga dimensi, taskbar
semi transparan sama halnya dengan border
dari masing-masing jendela (window), dan Anda akan menemukan banyak “gadgets” pada sisi kanan desktop
tersebut yang terbentuk secara vertikal. Secara keseluruhan, warna dari desktop
benar-benar soft dan cantik.

Seperti yang
sudah Anda harapkan, terlihat jelas pada tampilan desktop-nya. Windows Vista
mudah untuk dikustomisasi. Dan yang lebih mengejutkan adalah tools dan shortcuts yang sudah Anda kenal dalam
Windows XP sudah dipindahkan. Contohnya, ketika Anda mengklik kanan mouse, maka
akan tampak dialog box dan jika Anda
memilih Properties dalam dialog box, maka secara instan Anda bisa
mengubah screen resolution, mengganti
wallpaper, dan melakukan tweaking terhadap graphic driver. Hal tersebut tidak akan Anda temukan pada Windows
XP.

Memang
diperlukan sedikit usaha untuk beradaptasi terlebih dahulu terhadap Windows
Vista, terutama yang baru benar-benar mengenal Windows. Namun tentunya,
perubahan memang diperlukan untuk menjadi lebih baik tentunya.

 

Smart
Searching

Pada Windows Vista tampilan search
engine berubah cukup drastis. Search box bisa Anda temuakn di start menu dan
satu lagi di dalam setiap folder yang Anda buka. Ini berarti pencarian untuk
suatu file akan lebih instan dan mudah. Hal ini akan mengubah cara bekerja, di
mana yang tadinya Anda memakai cara konvensional untuk mencari file, maka Anda
akan berubah menjadi “location agnostic”. Jika biasa menggunakan search engine seperti Copernic Desktop
Search atau Google, Anda akan sadar apa yang kami maksud. Cara paling cepat
untuk mencari sebuah file, dokumen, gambar, atau e-mail tertentu adalah dengan
cara mengetikan keyword yang berhubungan dengan file yang kita cari tersebut
bukan dengan mencarinya satu per satu melalui folder kemudian sub folder untuk
menemukan file yang kita cari.

Search engine
pada Windows Vista sudah mendukung metadata. Metadata adalah informasi
tersembunyi yang ada dalam suatu file. Seorang fotografer biasanya paham
tentang metadata yang di mana biasanya mereka memasukkan data copyright dan informasi lain pada gambar
berformat JPG hasil “jepretan” kamera mereka. Kebanyakan dari kita mengenal
metadata pertama sejak era file MP3, di mana file MP3 mengandung semua
informasi tentang artist, album, genre, dan
sebagainya. Saat ini kebanyakan MP3 player mampu menampilkan metadata tersebut
ketika memainkan file MP3. Pada Windows Vista, metadata pada suatu file secara default akan dimasukkan dalam pencarian
yang Anda lakukan.

 

Solid
Security

Fitur keamanan yang tangguh menjadi inovasi ketiga sekaligus
yang terpenting dalam Windows Vista. Membuat komputer Anda amna adalah hal
terpenting dibandingkan meng-upgrade PC
Anda secara revolusioner. Namun, Microsoft sepertinya membuat suatu perubahan
yang cukup berarti dalam hal keamanan operating system-nya. Windows Firewall
yang dimilikinya kini menjadi dua arah (two way), yang berarti operating system
bisa memonitor network communication secara
inbound atau outbound. Sebelumnya Firewall pada Windows XP hany abisa memonitor
secara inbound saja, di mana Anda hanya bisa mencegah serangan hacker untuk
masuk dalam PC Anda.

Berikutnya
Windows Defender. Microsoft anti-sypware ini secara default dalam posisi on
ketika pertama menginstalnya. Tool ini melindungi PC Anda dari malicios software. Internet Explorer
yang Anda gunakan juga berjalan dalam mode “protected” ketika Windows Defender
dalam kondisi on. Mode ini akan menampilkan dialog
box dan membutuhkan izin Anda dalam setiap aksi atau kegiatan yang
dicurigai oleh Windows Defender, misalnya seperti Anda men-download file,
menginstal aplikasi tertentu atau menjalankan ActiveX Controls.

Fitur security yang menjadi Andalan dari Windows
Vista dinamakan UAC (User Account Control),
di mana saat pertama Anda menggunakan Windows Vista pasti akan dihadapkan
dengan fitur ini. User Account Control akan muncul berbentuk window pop-ups, di
mana setiap kali Windows akan melakukan proses yang dinilai memungkinkan akan
merusak sistem, maka pop-ups tersebut akan muncul. Screen akan berubah menjadi
gelap, dan terhenti kemudian akan muncul pop-ups dialog box yang mengharuskan
Anda memilih antara continue atau cancel terhadap proses yang sedang Anda
jalankan.

Untuk kali
pertama, mungkin hal ini akan cukup mengganggu. Namun, lambat laun Anda akan
terbiasa oleh UAC tersebut. Untuk sebagian orang mungkin hal ini akan sangat
mengganggu, karena sedikit-sedikit Anda akan dihadapkan dengan pop-up window,
namun demi keamanan PC Anda, mengapa tidak?

Memang benar
pendapat bahwa bahaya yang terbesar dari suatu sistem itu adalah user dari
system itu sendiri. Jadi bijaksanalah dalam menentukan setiap keputusan ketika
Anda berhadapan dengan pop-up UAC tersebut, bacalah secara teliti dan lanjutkan
dengan hati-hati. Jika hal tersebut sudah dirasa cukup mengganggu, Anda bisa
mengubahnya secara manual dengan memodifikasi user account control meskipun hal tersebut tidak disarankan.

 

Windows
Vista Versions

Microsoft tidak hanya membuat satu versi dari Windows Vista,
namun lima versi termasuk yang keenam adalah versi “stater” untuk melengkapi
pasar, di mana pada setiap versinya terdapat versi 64-bit untuk PC high-end.

 Tidak masalah mana yang Anda pilih dari
kelima versi tersebut, Anda akan tetap memperoleh seluruh keunggulan fitur dari
Windows Vista. Kelima versi dari Windows Vista tersebut terdapat dalam satu installation disc yang berarti jika Anda
ingin menggunakan versi yang lebih powerful, maka Anda tidak perlu datang ke
toko kemudian membeli versi yang Anda inginkan tersebut. Anda cukup menghubungi
kantor Microsoft Indonesia, kemudian membayar biaya upgrade dan meng-unlock versi Windows Vista yang Anda
inginkan secara instan dari disc instalasi Windows Vista yang Anda miliki.
Cepat dan tidak menghabiskan biaya, karena hanya dengan beberapa klik pada
mouse Anda (dan tentunya pembayaran upgrade), maka Anda akan memperoleh versi
Windows Vista yang lebih bagus.

Jadi, apa saja
perbedaan dari setiap versi Windows Vista, apa yang mereka miliki, dan apa saja
fitur yang akan kita dapatkan? Menurut kami, Windows Vista Home Premium adalah
versi terbaik untuk user kebanyakan. Namun jika Anda menginginkan ekstra fitur
dari Windows Vista, Anda bisa memilih Windows Vista Ultimate.

 

Upgrade
dari Windows XP

Jika memilih meng-upgrade Windows XP ke Windows Vista, biaya
yang akan Anda keluarkan akan lebih sedikit dibandingkan jika Anda harus
membeli sebuah Windows Vista Full Version. Anda biasanya menggunakan cara
“menimpa” operating system yang sudah ada, namun Anda juga sering kali
diharuskan melakukan clean install yang
berarti Anda harus mm-back-up terlebih dahulu program dan file yang sudah ada
baru kemudian menginstal kembali program, folders, dan files.

Dalam
praktiknya, clean install berarti memulai lagi dari awal. Dalam arti, PC Anda
dalam keadaan belum terinstal operating system sama sekali. Namun dalam hal
Windows Vista, ketika Anda menginstal dengan cara “menimpa” Windows XP yang
sudah ada, maka ia akan menjalankan clean install dan kemudian meng-import seluruh setting-an lama dari
Windows XP Anda ke Windows Vista. Hal ini tentunya bisa mencegah permasalahan
driver hardware yang timbul ketika Anda menginstall Windows Vista, karena
tentunya Anda sudah tahu bahwa tidak semua driver hardware lama didukung oleh
Windows Vista. Bagaimanapun, sangat direkomendasikan clean install jika
memungkinkan.

 

Video
Card dengan Spesifikasi Bagaimana yang Anda Butuhkan?

Jika Anda membeli sebuah PC baru dengan pre-installed Windows Vista, tidak perlu khawatir akan performa
yang nantinya akan dihasilkan. PC Anda tersebut akan menggunakan setidaknya
Windows Vista Home Basic atau mungkin lebih baik, yaitu Windows Vista Home
Premium. Perbedaan antara keduanya adalah kemampuan hardware-nya terutama dalam
hal graphics.

Windows Vista
Home Basic bisa menjalankan seluruh core fitur dari Windows Vista, termasuk enhanced search dan security framework. Namun, Windows Vista Home Basic tidak bisa
menjalankan fitur 3D transparency dan
thumbnail yang dimiliki oleh Aero
Glass Theme.

Menurut
Microsoft, alasan utama mengapa Windows Vista membutuhkan DirectX, Microsoft
Graphic Engine adalah untuk menampilkan kecantikan dari Aero Interface – bukan
hanya untuk gaming saja. Untuk video card yang ada saat ini seluruhnya sudah kompatibel
dengan DirectX, namun tentunya perlu Anda periksa lagi apakah EDDM (Windows
Vista Display Driver Model) Driver sudah disediakan oleh produsen video card
tersebut. Jika video car Anda tidak memenuhi standar kecepatan yang sudah
ditentukan atau WDDM drivers tidak tersedia, maka interface Windows Vista akan
secara default berubah menjadi classic
grey. Namun, jika video card Anda sudah kompatibel dengan Windows Vista,
sudah memiliki driver WDDM, namun tidak memiliki clock yang cukup, maka Windows
Vista akan tetap menampilkan Aero theme dan sebagai gantinya efek transparency akan dihilangkan. Namun,
Anda bisa secara manual menyalakan efek transparency tersebut dengan catatan
kinerja dari PC Anda kana menjadi lebih lambat.

 

Windows
Experience Index

Jika Anda merasa tidak puas akan performa Windows Vista pada PC
Anda – biasanya terjadi ketika Anda meng-upgrade dari Windows XP dengan PC yang
sudah cukup berumur – coba periksa Microsoft onboard system performance
monitor. Windows Experience Index akan memberikan rating (penilaian) terhadap
kecepatan processor, memory, dan harddisk. Selain itu, ia akan menilai
kemampuan graphic processor dalam melakukan rendering
terhadap Aero desktop themes dan 3D gaming. Hasilnya berupa score antara 1
sampai dengan 5,9 (biasanya meningkat saat Anda meng-upgrade hardware Anda).

Memang untuk
user awam, tentunya fitur ini tidak terlalu diperhatikan, namun untuk
overcloker ini merupakna salah satu fitur yang cukup menarik. dan sudah dapat
dipastikan sebuah PC dengan skor 4, akan memiliki performa lebih baik
dibandingkan PC dengan skor hanya 3.

Untuk
menampilkan Windows Experience Index pada Windows Vista, klik pada control panel, system and maintenance,
performance information and Tools. Gunakan pilihan “View and print details”
untuk mulai melihat spesifikasi system PC Anda.

 

64-Bit
Computing

Windows
Vista tersedia dalam 32-bit dan 64-bit computing. Jadi, manakah Windows Vista
yang tepat bagi Anda? Sudah jelas, jika Anda tidak memiliki processor dengan
spesifikasi 64-bit, maka Windows Vista 64-bit tidak perlu Anda lirik. Namun
jika processor Anda sudah 64-bit, maka Anda bisa melirik Windows Vista 64-bit
tersebut. Namun perlu diingat, Anda akan memerlukan driver 64-bit untuk
beberapa hardware devices dalam PC
Anda. Pastinya 64-bit computing adalah teknologi untuk masa depan, namun
sepertinya Microsoft dan para produsen hardware device lebih memilih
mengembangkan platform untuk Windows
Vista 32-bit untuk beberapa tahun ke depan. Jadi, untuk saat ini kami sarankan
Anda menggunakan Windows Vista 32-bit saja.

 

Windows
Vista Home Basic

Seluruh core fitur dari Windows Vista, termasuk Firewall
terbaru, Security Center yang lebih baik, Parental Control, Windows Search, dan
lain sebagainya.

Harga (Full / Upgrade
Versions) US$ 198/ US$ 105 (kisaran)

 

Windows
Vista Home Premium

Core fitur sama dengan Windows Vista Basic, namun ditambah
dengan Aero Theme, Media Center, dan DVD burning terintegrasi. Anda membutuhkan
versi ini jika ingin menginstal Windows Vista pada Tablet PC. Fitur Mobility
Center yang dimilikinya cocok digunakan pada laptop dibandingkan pada versi
Basic.

Harga (Full / Upgrade
Versions) US$ 235 / US$ 162 (kisaran)

 

Windows
Vista Business

Hampir sama dengan Home Premium, namun fitur Media Center dan
aplikasi movie / DVD dihilangkan. Sebagai gantinya, Anda akan mendapatkan fitur
remote desktop, domain support,
integrated file and folder encryption, dan tools lain yang mengarah ke business. Versi ini juga bisa diinstal
dalam Tablet PC.

Harga (Full / Upgrade
Versions) US$ 293 / 198 (kisaran)

 

Windows
Vista Enterprise

Sama dengan versi Business ditambah dengan seluruh fitur drive encryption, multi-language interfaces,
dan virtual PC Express untuk bisa
menjalankan operating system alternatif dalam environment window. Contohnya, Anda tetap bisa menjalankan program
atau aplikasi lama Anda di Windows XP langsung di dalam Windows Vista.

Harga (Full / Upgrade
Versions) *Tidak dijual single license

 

Windows
Vista Ultimate

Seluruh spesifikasi yang sudah disebutkan di atas, ditambah
dengan Ultimate Extras

Harga (Full / Upgrade
Versions) US$ 393 / US$ 259 (kisaran)

 

 

 

Microsoft Office 2007

 

Beberapa
fitur dan fungsi terbaru Office 2007

 

• User Interface (UI)

 

Perubahan yang sangat mencolok terlihat pada aplikasi
Word, Excel, dan PowerPoint, karena aplikasi-aplikasi tersebut yang memang
paling sering digunakan dibandingkan dengan aplikasi yang lain. Beberapa
interface yang diubah seperti tombol-tombol menu yang diubah menjadi sedemikian
rupa, sehingga menu yang terdapat pada Office 2007 lebih teratur dan menjadi
lebih mudah penggunaannya.

Sebagai contoh, pada menu Home (yang tadinya Write pada
beta 1) terdapat pilihan Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing.
Seperti yang sudah Anda ketahui pilihan-pilihan tersebut pada Office 2003
berbentuk drop down dan hanya berupa teks saja, sehingga Anda harus mencoba
satu per satu untuk menentukan setting-an yang tepat. Berbeda dengan Office
2007, pilihan-pilihan tersebut berbentuk horizontal dan menggabungkan perpaduan
antara teks dan icon sehingga memudahkan Anda untuk memilih setting yang
disukai tanpa harus mencoba satu per satu.

Selain tombol-tombol menu yang berubah drastis, pilihan
menu File yang tadinya terletak sejajar dengan menu-menu yang lain pada Office
2003, kali ini menu file tersebut berubah menjadi sebuah icon lingkaran dengan
logo Office yang terletak di pojok kiri atas yang di dalamnya terdapat
pilihan-pilihan seperti New, Open, Convert, Save, Save As, dan masih banyak
lagi. jika ingin mengatur option dari aplikasi Word, Excel, ataupun PowerPoint,
Anda cukup meng-klik tombol lingkaran (menu file) tersebut, kemudian lihat ke
kanan bawah dan klik tombol Word Option pada aplikasi Microsoft Word, Excel
Option pada aplikasi Microsoft Excel, dan PowerPoint Option untuk aplikasi
Microsoft PowerPoint, tergantung pada aplikasi mana yang ingin Anda atur
option-nya.

Fungsi dari User Assistance yang biasanya berbentuk tokoh
kartun sudah dihilangkan dari Office 2007, karena memang harus diakui fungsi
tersebut terkadang lebih banyak menggangu daripada membantu. Sebagai gantinya
pada Office 2007 ditambahkan Help System yang sudah disempurnakan. Salah satu
adalah fungsi dari Super Tooltips, dimana ketika kursor mouse Anda menyentuh
tombol icon dari menu Office 2007 maka secara otomatis Super Tooltips akan
memberitahukan apa fungsi dari tombol tersebut, dalam bahasa Inggris tentunya.

 

• SmartArt

 

Satu hal yang sangat menarik bagi kami adalah
ditambahkannya tools oleh Microsoft dalam Office 2007 ini. Tool tersebut
terletak di menu insert dan grup pilihan Illustration yang diberi nama
SmartArt.

Pada Office 2007 versi beta 1 tools ini masih diberi nama
IGX Graphic. SmartArt adalah sebuah tools yang bisa digunakan untuk memperindah
pekerjaan Anda dengan menampilkan berbagai macam diagram yang berbentuk
graphic, baik dengan tipe 2D ataupun 3D langsung di dalam pekerjaan Anda
tersebut dalam bentuk Word, Excel maupun PowerPoint tanpa harus belajar ilmu
desain grafis yang cukup kompleks.

SmartArt menyediakan sampai 80 macam template graphic
yang berbeda. Dan dijamin dengan menggunakan SmartArt hasil yang Anda peroleh
tidak akan kalah dengan teman Anda yang sudah ahli memakai aplikasi desain
grafis.

 

• Fungsi dan Fitur tambahan untuk Excel dan PowerPoint

 

Untuk
aplikasi Excel, penambahan yang perlu digarisbawahi adalah pilihan dari
bermacam-macam chart yang ada di dalam menu insert. Terdapat pilihan chart
seperti Column, Line Pie, Bar, Area, XP (Scatter) dan beberapa chart tambahan.
Keistimewaan dari chart-chart tersebut adalah selain lebih lengkap dengan
pilihan yang bervariasi, pilihan tampilan chart yang disertakan berbentuk 2D
dan 3D.

Sedangkan pada aplikasi PowerPoint,
pilihan tambahan yang disertakan adalah Photo Album yang bisa Anda temukan pada
menu Insert dan grup pilihan Illustration. Dengan pilihan Photo Album ini, Anda
bisa membuat slide dengan tampilan album foto-foto kesayangan Anda.

 

• Format File

 

Apakah
Anda bisa menebak salah satu format file paling penting dari sebuah Office
suite yang selalu dilupakan oleh Microsoft Office? Ya, Anda benar sekali.
Kompabilitas terhadap dokumen dengan format PDF selalu dilupakan oleh Microsoft
pada produk Office versi terdahulunya, baik versi 2000, XP, maupun 2003.
Padahal dokumen dengan format PDF sudah menjadi salah satu standar dokumen di
samping .doc, .xls, dan .ppt tentunya.

Pada Microsoft Office 2007 kali ini,
Microsoft sudah menyertakan fitur untuk bisa langsung menyimpan dokumen ke
dalam format PDF. Untuk bisa menggunakannya cukup pilih menu file (lingkaran)
dan kemudian pilih Save As PDF or XPS. Tentukan nama file dan tempat Anda ingin
menyimpan dokumen, dan dalam sekejap akan terbentuk dokumen dengan format PDF
yang Anda inginkan. Uniknya dari fitur tersebut juga tersedia pada aplikasi
Excel dan PowerPoint, sehingga dokumen-dokumen yang mengandung chart (untuk
Excel) dan slide (untuk PowerPoint) dengan mudah bisa Anda save dalam format
PDF.

Microsoft juga mnegubah format file
standar dari Office Suite mereka menjadi berformat OpenXML. Hal tersebut cukup
untuk menjawab tuntutan dari komunitas open source supaya Microsoft Office
berganti format file, meskipun format .ODT belum didukung pada versi beta 2
kali ini. Format file office yang tadinya adalah .DOC, .XLS, .PPT akan diganti
dengan .DOCX, .XLSX, dan .PPTX. Keuntungan dari format XML ini antara lain
adalah file akan nantinya akan dihasilkan tidak akan memakan jumlah byte yang
besar karena format XML sudah terintegrasi dengan ZIP container. Maksudnya
adalah ketika Anda hendak menyimpan dokumen Anda (save), maka secara otomatis
dokumen tersebut akan di-convert sedemikian
rupa, sehingga space penyimpanan yang
diperlukan akan berkurang hingga 75% jika dibandingkan dengan dokumen yang
berformat lain.

 

Microsoft
Excel

 

• Tambahan Fungsi untuk Conditional Formating

 

Microsoft
Excel 2007 menawarkan beberapa fungsi baru untuk conditional formatting yang bisa digunakna untuk mengetahui
angka-angka yang sudah ditentukan dalam bentuk visual. Contohnya: Jika ada
angka 10, 20, dan 30; maka angka 10 akan diberi warna merah, angka 20 diberi
warna kuning, dan angka 30 diberi angka hijau karena merupakan nilai yang
tertinggi.

Perlu diketahui fungsi-fungsi
tersebut akan secara otomatis menampilkan bentuk visual dari angka yang Anda
inginkan tersebut sesuai dengan setting-an atau formula yang sudah ditentukan
sebelumnya. Fungsi-fungsi baru tersebut terbagi menjadi tiga, yaitu Data Bars, Color Scales, dan Icon Sets.

Data Bars berfungsi untuk
menampilkan warna gradient dari
angka-angka yang ada di dalam sebuah grup. Data Bars tersebut akan terletak di
belakang dari angka-angka tersebut atau dengan kata lain menjadi background
dari angka-angka yang di maksud.

Color Scales berfungsi untuk
menampilkan visualisasi berupa warna background dari angka-angka yang berada
dalam satu grup sesuai dengan nilainya secara otomatis.

Icon Sets berfungsi untuk
menampilkan visualisasi berupa icon yang mewakili angka-angka yang berada di
dalam sebuah grup. Contohnya: jika suatu formula tidak terpenuhi, maka Anda
bisa menampilkannya dengan icon silang. Di mana Anda bisa menentukan formula
atau kriteria tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.

 

• Fungsi Undo yang lebih Powerful

 

Pada
Microsoft Excel 2007, Microsoft menghadirkan fungsi untuk melakukan Undo jauh
lebih bagus dibandingkan versi terdahulunya. Pada Excel versi 2003, fungsi Undo
hanya bisa digunakan sebanyak 16 langkah saja, itupun jika worksheet yang Anda
ingin Undo sudah terlanjur disimpan maka fungsi Undo tersebut tidak bisa
digunakan lagi. Sangat berbeda jika dibandingkan dengan Excel 2007. Pada Excel
2007, fungsi Undo yang bisa Anda gunakan adalah 100 langkah maksimal dan jika
Anda sudah terlanjur menyimpan worksheet tersebut, fungsi Undo akan tetap bisa
digunakan.

Meskipun terlihat sangat sepele,
namun fungsi Undo sangat diperlukan dalam Excel. Apalagi jika Excel tersebut
digunakan untuk membuat laporan keuangan perusahaan yang sangat vital dan harus
tanpa satu kesalahan sedikitpun. Bayangkan bagaimana jika fungsi Undo tersebut
tidak ada pada Excel!

 

Microsoft
Outlook

 

Kolom terbaru pada
Main Window Outlook 2007

 

Microsoft Outlook 2007 menambahkan sebuah kolom pada main window-nya.
Kolom yang tadinya hanya tiga bagian tersebut sekarang menjadi empat bagian.
Tiga kolom yang sudah ada adalah kolom e-mail, alamat dan e-mal dan isi dari
e-mail yang sedang Anda buka. Kolom tambahan yang keempat adalah kolom To Do
Bar, di mana kolom ini akan menampilkan kalender pada saat Outlook tersebut
Anda buka yang di dalamnya akan terdapat appointment dan tasks yang sudah Anda
tentukan sebelumnya. Singkatnya, kolom keempat ini digunakan sebagai kolom
reminder (pengingat) untuk tugas-tugas dan appointment yang sudah atau belum
Anda laksanakan. Sebuah fungsi yang cukup membantu kami rasa.

Pada kolom kedua dan
ketiga default yang ditampilkan untuk membaca e-mail akan cukup mengganggu bagi
sebagian orang, karena tampilannya akan melebar ke samping kanan. Jika
menginginkannya, Anda bisa mengembalikan tampilan tersebut seperti Office 2003
dengan cara pilih menu “View”, kemudian pilih “Reading Pane” dan terakhir pilih
“Bottom”. Secara otomatis tampilan kolom ke dua dan ketiga akan berubah dari
atas ke bawah, sama dengan tampilan default dari Office 2003.

 

Microsoft Access

 

Memang harus diakui, aplikasi database Microsoft Access adalah
satu-satunya paket dari Microsoft Office yang dipandang sebelah mata oleh para
user, tidak terkecuali penulis sendiri. Microsoft Access adalah aplikasi yang
jarang digunakan, karena dianggap kalah bersaing jika dibandingkan dengan
MySQL, Oracle ataupun aplikasi database open source seperti postgreSQL. Selama 13
tahun lamanya sejak Microsoft Access resmi dipasarkan perubahan-perubahan fitur
dan komponen pendukung terlihat tidak cukup memuaskan bagi para user. Begitu
juga perubahan yang dilakukan pada saat versi Office XP dan Office 2003 yang
cukup mengecewakan.

Namun pada versi
Office 2007 kali ini, Microsoft membuat perubahan dan penambahan yang sangat
signifikan dan bisa dibilang Microsoft Access yang disertakan pada Office 2007
ini sepenuhnya adalah baru. Baik dari segi interface-nya maupun fitur dan
fungsi pendukung lainnya. Ketika Anda mulai membuka aplikasi access ini,
pertama akan terlihata adalah interface-nya yang sama sekal baru, berbeda
dengan versi Office sebelumnya.

Pada window pertama
Anda akan dihadapkan pada pilihan beberapa kategori template yang sudah
tersedia, baik itu kategori template yang sudah terinstal di dalam komputer
Anda maupun kategori template yang harus di-download terlebih dahulu. Jika Anda
ingin memilih membuat database sendiri pilih kategori template “Featuring” yang
di dalamnya terdapat satu buah pilihan, yaitu Blank Database.

Namun jika Anda ingin
lebih mudah menggunakan aplikasi ini, maka disarankan Anda memilih kategori
template yang sudah disediakan, seperti kategori template “Business” yang di
dalamnya terdapat template Assets, Contacts, Event, Project, dan lain
sebagainya yang berhubungan dengan bisnis atau pekerjaan. Kategori template yang
lainnya adalah “Simple” yang di dalamnya hanya terdapat satu pilihan template,
yaitu Northwind 2007.

Selain kemudahan yang
ditawarkan tersebut, Access 2007 juga terintegrasi dengan Outlook 2007,
sehingga jika Anda ingin mengirimkan e-mail kepada semua orang yang ada di
dalam database contacts misalkan, Anda tinggal menuliskan isi dari e-mail
tersebut dan secara instant seluruh contacts akan otomatis terkirim e-mail yang
sudah Anda buat tersebut.

Access 2007 juga
mempunyai kemampuan untuk mengimpor data yang sudah Anda buat dalam format
Excel dan bukan itu saja data yang berupa text ataupun file XML dapat dengan
mudah diimpor dalam bentuk database Access 2007. Karena masih merupakan versi
beta 2 diharapkan pada versi final-nya Microsoft Access 2007 tampil lebih
menarik dan mempunyai fungsi serta fitur yang lebih lengkap, meskipun untuk
saat ini kemampuan seperti ini sudah cukup.

 

 Kesimpulan

Dari
review yang kami lakukan terhadap Microsoft Office 2007 beta 2, bisa ditarik
kesimpulan bahwa Microsoft Office 2007 jauh lebih baik daripada Microsoft
Office 2003, meskipun masih merupakan versi beta. Kami memprediksi Office 2007
versi final-nya akan menuai sukses besar. Hal ini disebabkan karena Microsoft
pada produk Office 2007 kali ini menawarkan sesuatu yang benar-benar berbeda
dibandingkan versi pendahulunya, baik itu dari segi user interface-nya, fitur,
dan fungsinya maupun kemudian dalam penggunaannya.

Namun satu hal yang perlu
digarisbawahi, perubahan besar-besaran hanya dilakukan Microsoft terhadap aplikasi-aplikasi,
seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan Access. Untuk aplikasi-aplikasi
di luar itu kebanyakan yang berubah hanyalah user interface-nya saja.

Untuk Microsoft Office 2007 versi
finalnya diharapkan akan lebih banyak lagi perubahan yang dilakukan Microsoft.
Bukan hanya dari segi interface-nya, melainkan dari segi fitur dan fungsi juga
bisa lebih baik lagi. Mampukah Microsoft Office 2007 mengobati kekecewaan para
user ketika memakai Office XP maupun Office 2003? Kita tunggu versi final-nya.